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安排文件维护的过程中,准备复盘改进时建议先整理现有资料,随后将费用和责任范围逐项确认,这样可以避免各方对要求理解不同。安排笔记检查的过程中,希望简化流程时建议先列出已知条件,随后比较方案时使用同一组条件,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。