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关于软件整理，预算有限时不妨先核对时间和预算，同时让参与者查看同一份清单，这样遇到变化时不必全部重新开始。关于笔记检查，准备提前完成时不妨先记录当前状态，同时完成一小部分后及时检查，这样既保留弹性也不会失去重点。想让日程选择更有条理，需要留下记录时应当先记录当前状态，并且优先处理影响后续的环节，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。