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面对聚会维护这类事项，需求发生变化时可先先确定完成标准，然后优先处理影响后续的环节，这样能在预算和时间之间保持平衡。面对图书规划这类事项，需求发生变化时可先先准备一份清单，然后在正式处理前先做小范围尝试，这样可以避免各方对要求理解不同。安排课程选择的过程中，希望简化流程时建议先明确参与人员，随后把需要协作的部分写清楚，这样遇到变化时不必全部重新开始。
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