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安排资料维护的过程中，准备比较方案时建议先整理现有资料，随后及时删除已经失效的安排，这样能够看清真实进度和剩余事项。面对软件维护这类事项，同时处理多件事时可先先明确参与人员，然后把仍不确定的内容单独标记，这样能够看清真实进度和剩余事项。安排笔记检查的过程中，同时处理多件事时建议先核对时间和预算，随后根据实际进度调整安排，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。